”Som att skilja sig och gifta sig samtidigt”- så beskrev Skandias vd Bengt-Åke Fagerman processen när dotterbolaget Skandia Liv köpte moderbolaget Skandia. Hur det förändringsarbetet avancerar fick ett 40-tal chefer inom bank och försäkring höra på en Finanslivslunch på Grand Hotell i Stockholm på torsdagen. För arbetet fortsätter, nu med inriktningen att inte falla tillbaka i gamla beteenden när utmaningen byter fokus från förändringen i sig till leverans i affärerna.
- Alla var startberedda, men var det för ett 100-meterslopp eller ett tusenmeterslopp och åt vilket håll skulle vi? Det fanns en enorm drivkraft i integrationsprojektet när vi gick från att vara två lag som bekämpade varandra till att bli ett integrerat bolag. Då var tempot och riktningen viktiga att kommunicera tidigt. Och en lärdom är att inte tappa bort affären under det intensiva förändringsarbetet, sa Bengt-Åke Fagerman.
Förändringsarbetets A och O är kommunikation, kommunikation och kommunikation. I Skandia involverades många medarbetare i förändringen, medan antalet konsulter hölls nere till två.
- Det är viktigt att de nyckelpersoner som sedan ska arbeta i den nya organisationen också är med och formar den. Vi hade en stor ledningsgrupp under arbetet, och en annan lärdom är att det inte är enkelt när vissa måste lämna den efteråt.
Sparbetinget som kom samtidigt som köpet offentliggjordes var på 350 miljoner kronor. Finanslivs chefredaktör Unn Edberg ville veta om inte detta genast skapade spekulationer om hur många anställda det motsvarar och vilka som skulle få vara kvar?
- Jag var ärlig från början och sa som det var – att det skulle bli neddragningar. Och jo, de spekulationerna går inte att undvika. Jag trodde faktiskt det skulle bli ett hundratal, men till nu är det 50 personer som fått gå och vi har sparat 300 miljoner, sa Bengt-Åke Fagerman.
Johanna Frelin, som tidigare var chef på SvT och då bantade en avdelning från 750 medarbetare till 600, beskrev sedan den nya teknikintensiva tid vi lever i. Hon liknade den vid en gigantisk byggarbetsplats, ett kaos som vi måste acceptera som vår tid eftersom vi lever mitt i ett paradigmskifte.
- För en chef blir det svårt att i sådana förändringar kunna motivera och entusiasmera medarbetarna eftersom det är svårt att se vart allt slutar, och många är beroende av att veta exakt vart man ska. Ett sätt att minska frustrationen är att tillsammans bygga scenarier, sa Johanna Frelin.
Sådana övningar gör hon med kunder och elever i Hyper Island, ett bolag som utbildar chefer och andra för framtidens utmaningar. På frågan vilka risker hon ser för banker och försäkringsbolag i det nya digitala landskapet svarade hon: alla!
- Alla som jobbar med transaktioner måste tänka förändring eftersom allt går ut på att korta mellanleden när man kan gå direkt via nätet, sa Johanna Frelin, som tycker det är viktigt att skilja på information och riktig kommunikation – som betyder att man inte vet slutet.
/redaktör BrittMari Lantto
Foto: Johan Jeppsson




























