Gå direkt till textinnehållet
Foto: Istock

Slösa mindre tid på mejl

Tips Hur många olika mappar har du i din mejlkorg?

Den genomsnittliga anställda tillbringar 28 procent av sin arbetsdag på mejl, skriver Harvard Business Review. Här är fyra tips på hur du kan göra din mejlhantering mer effektiv:

1. Stäng av notifikationerna

I snitt kollar vi vår mejl 15 gånger per dag. Genom att stänga av notifikationerna och istället öppna mejlen en gång i timmen kan du spara tid.

2. Flytta mejlen från inkorgen

Arkivera eller radera alla mejl direkt efter du läst dem, så slipper du lägga tid på mejl du redan sett.

3. Ha endast två mappar

Det går snabbare att använda sökfunktionen än att sortera mejlen i mappar. Ha därför bara två mappar i din inkorg: en för olästa mejl och en för mejl du läst men ännu inte svarat på.

4. Undvik att läsa skräpmejl

Att radera mejl tar tid. Använd därför automatiska filter, avanmäl dig från alla nyhetsbrev du inte läser och blockera avsändare du inte vill ha mejl ifrån.